仕事内容
総務課広報係ならではの業務として広報誌の作成があり、私は2025年度入学生向けの大学案内制作を担当しました。学部紹介や課外活動、就職支援等、掲載内容は多岐にわたるため、各学部の教員や各課の担当者と協力して進めています。さまざまな意見を取りまとめるのは大変ですが、前職の新聞社での経験を生かし、各担当者の想いが伝わる紙面作りに注力しています。どのくらいの文量でどのくらいのスペースが埋まるかという感覚があるおかげで、外部の制作会社との打合せも円滑に進められました。実際に完成した冊子を手にしたときが、一番やりがいを感じる瞬間です。
＆上司
転職して一番初めの部署が広報係のため、山口大学での業務経験がない自分が大学の魅力を伝えられるのか不安でした。しかし、上司が「失敗しても良いし、動きながら考えれば良いよ」と声を掛けてくれたことで気持ちが楽になり、働きやすくなりました。実はその上司は、以前大学HPに掲載されている「先輩職員の声」を読み、感銘を受けた事務職員の方でした。今は別部署に異動されましたが、実際に一緒に仕事ができて良かったですし、その方から学んだことを今後も生かしていきたいです。
